domingo, 10 de agosto de 2014
domingo, 29 de junio de 2014
El uso del computador en el área de mi especialidad
El
campo de la informática es sin duda el que mayor auge ha tenido en
estos últimos tiempos, la invención de la computadora con el fin de
facilitar cálculos matemáticos masivos ha generado una constante
necesidad del ser humano en buscar una mejor calidad de vida a través de
la tecnología, de la información procesada y de la reducción del tiempo
en la realización de actividades.
En
mi trabajo justo el tiempo y el procesamiento de grandes cantidades de
datos hace primordial el uso de un computador, ya que como analista de
información comercial de la región andes de CocaCola FEMSA debo generar
reportes diarios de ventas, de planes y promociones, seguimientos de
coberturas por productos o por sectores, productividades, entre muchos
otros que se van solicitando de acuerdo a las necesidades del día a día.
Realizar
todas estas actividades sin el apoyo de la computadora sería
interminable y las horas del día no me alcanzarían para darle esta
información a los diferentes compañeros de trabajo que basan su plan de
ejecución diario de acuerdo a los resultados acumulados de los días
anteriores, viéndose afectado no solo mi desempeño profesional y el de
mis compañeros sino el de toda la compañía ya que el principal medio de
apoyo para nosotros es la información actualizada que nos permite
visualizar como nos encontramos en el mercado y el estatus de cada uno
de nuestros clientes siempre en pro de brindar un mejor servicio.
Realidades Organizacionales
Las
nuevas formas de organización, llevan consigo una revolución cultural
porque las personas deben aprender a vivir con el cambio y perder su
aversión por el riesgo. esto solo se logra con la capacitacion del
personal, su crecimiento y desarrollo profesional que le de la seguridad
de arriesgar por un mejor resultado de sus actividades y por ende un
avance para su departamento y a la empresa a la cual pertenece.
Actualmente
la gerencia demanda adaptación de las organizaciones a las nuevas
tecnologías y a la virtualización de innumerables procesos económicos,
comerciales y culturales haciendo indispensable la estandarización de
conocimientos en su personal relacionado con estos para mantenerse a la
vanguardia en el comercio al cual pertenece y no quedar atrapados en los
paradigmas organizacionales de antes que no permitirían el avance y
progreso de la organización por no contar con la capacidad de ser
competitivas en el hoy día
La globalización ha marcado el desarrollo económico, social y cultural del mundo con la unificación de
las nuevas tecnologías, permitiendo la incorporación de todos los
países, organizaciones, e individuos facilitando los innumerables
transacciones económicas que años atrás se creían imposibles por las
grandes distancias entre las empresas. El internet permite de manera
equitativa la participación de las organizaciones haciéndolas más
competitivas y menos limitadas para sus negociaciones y transacciones.
El significado de la gerencia contemporánea en las organizaciones
En la
actualidad nos encontramos con un mundo en constante cambio, a nivel cultural,
social, económico, político e industrial en donde la innovación, creatividad y participación
de su personal son la clave para salir victorioso en todas las situaciones a
afrontar. Que en el caso de seguir un paradigma o patrón único podría ser
causante de grandes pérdidas o hasta el cierre de la organización.
Es
claro que la administración o gerencia se basa en los criterios del enfoque
clásico donde la productividad, la distribución de responsabilidades y la
creación de jerarquías prevalecieron por mucho tiempo sin adaptaciones hasta
que la evolución de la sociedad genero un cambio eminente en la forma de
gestionar las compañías existentes ya que el mantener el mismo modelo de
trabajo no les estaba generando los mismos resultados positivos de los tiempos
anteriores.
Por
naturaleza es difícil aceptar cambios cuando las acciones que se realizan han
generado buenos resultados de la mano con los objetivos planteados en un
momento dado, pero cuando hacemos lo que mejor sabemos hacer sin tomar en
cuenta factores externos que afectan el resultado del proceso es cuando nos
vemos obligados a tomar medidas de cambio, esto se podría evitar al no limitar
la gestión de la organización en una sola visión , si no en valorar y
considerar las visiones, recomendaciones y opiniones de todo el personal
involucrado en la misma. De aquí radica la importancia del recurso humano que
permite la retroalimentación de lo que estamos haciendo, de como lo estamos
haciendo y de qué resultados se están generando en el mercado al cual se está
enfocado.
Tener
un equipo competitivo, participativo, con sentido de pertenencia de la
organización permite la motivación constante a través de ideas compartidas y de
la sensación de igualdad o inexistencia de jerarquías con tan solo mantener un
respeto hacia todo y todos los que nos rodea como el caso de Google donde cada
empleado es gerente de su tiempo y de su forma de trabajo y su único punto de
exigencia son las fechas de entregas de los proyectos comprometidos.
La
planificación, organización y gestión debe enfocarse en pro de la creatividad e
innovación constante de nuevas perspectivas que den paso a ideas novedosas que
permitan a la organización progresar y mantenerse en el tiempo.
Toda empresa actual debe involucrarse en el uso de la tecnología como
herramienta imprescindible para sus actividades, en virtud de que con su uso se
puede brindar y ofrecer un servicio de calidad sin importar la distancia,
reduciendo los tiempos de atención y comunicación, además de interactuar con
grandes cantidades de personas a un menor costo con tan solo darle uso por
ejemplo a las innumerables redes sociales que rompen toda barrera comunicativa,
racial y cultural. Así como mejorar el control y gestión de la amplia data que
es manejada en pequeñas, medianas y grandes empresas de sus empleados y sus
clientes o proveedores con el uso de sistemas de información. Existen muchos
medios electrónicos que permiten ampliar el mercado, y promocionar los
servicios o productos a ofrecer de cada organización así como crear un espacio
donde el público al cual se orienta el préstamo del servicio pueda participar
activamente con recomendaciones y opiniones sobre el mismo y su calidad que la
misma brinda creando una estrecha relación con sus clientes.
En estos tiempos donde las exigencias son
mucho mayores, ya que el crecimiento tecnológico y comunicativo crece a pasos
agigantados la gerencia no puede quedarse atrás.
La gerencia de hoy fomenta la capacidad de
relacionarse con otras personas y trabajar en equipo para alcanzar fines
comunes, es aquí donde realmente se centran las nuevas prácticas de la gerencia
en sacarle el mayor provecho al talento humano que conforman la organización,
donde su personal se sienta cómodo y a gusto con lo que hace y que a su vez es
valorado como pieza importante de todo el proceso, afianzando vínculos que
permiten un mejor desempeño que beneficia a ambas partes. De la misma manera,
busca que sus clientes se sientan satisfechos con el servicio y con la atención
que se les presta.
En una opinión personal, toda gerencia debe tomar en
cuenta el medio ambiente que lo rodea, el cual debe ser tratado con respeto y
en pro de su preservación que a la larga genera un valor agregado tanto a la
comunidad donde se encuentra establecida la organización como para la ella
misma.
Las organizaciones se ven comprometidas en
concientizar a su personal sobre el medio ambiente y los recursos naturales,
dando un aporte con el simple hecho de reutilizar el papel, de apagar el aire
acondicionado al medio día cuando todos se disponen a salir a comer, el no dejar
goteando las llaves de agua, donde la organización también se ve beneficiada
con el ahorro o reducción de gastos.
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